ホテル大使館グループは、Valentine、Birthday、おしゃれ貴族、ときめき貴族、きまぐれ貴族、Waltzを運営する愛知、岐阜にある9店舗のホテルグループです。
当ホテルは、個人情報保護の重要性に鑑みて、業務に従事する全ての者がその責任を認識し、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講じます。
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1.個人情報の取得
当ホテルは、個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
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2. 個人情報の利用目的
当ホテルは、お預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。 -
3. 個人情報の安全管理措置
当ホテルは、取り扱う個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
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4. 個人情報の第三者への提供
当ホテルは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
・法令に基づく場合
・当ホテルの業務遂行上必要な範囲内で、協力会社に個人情報を提供する必要がある場合
なお、その場合でも業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに
適切な管理をします。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
